THE SCANDINAVIAN · FARUM
Persondatapolitik
The Scandinavian ApS & The Scandinavian Golf Club
Senest revideret 17. september 2026
The Scandinavian ApS og The Scandinavian Golf Club behandler personoplysninger i forbindelse med medlemskab, gæstespil, brug af faciliteter, digitale tjenester og øvrige aktiviteter. Vi lægger vægt på, at oplysninger behandles lovligt, sagligt, sikkert og kun i det omfang, det er nødvendigt.
Denne persondatapolitik beskriver, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvem oplysninger eventuelt deles med, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har.
1. Personoplysninger
Vi kan blandt andet behandle registrerings- og kontaktoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse samt medlemsrelaterede oplysninger såsom handicap, historik, turneringstilmeldinger, tidsbestillinger og sammensætning af spillegrupper.
Ved brug af The Scandinavians digitale medlemstjenester kan vi desuden behandle tekniske oplysninger, som er nødvendige for at levere funktionerne i appen.
2. Hvornår indsamler og anvender vi oplysninger?
Vi indsamler oplysninger, når du bliver medlem, deltager i klubbens aktiviteter, benytter faciliteter eller digitale tjenester, foretager reservationer, kontakter os eller på anden måde har en relation til The Scandinavian.
Oplysninger kan desuden komme fra relevante idrætsorganisationer, golfklubber og samarbejdspartnere, når dette er nødvendigt for at administrere medlemskab eller levere en ønsket tjeneste.
3. Formål med behandling af data
Oplysninger behandles blandt andet for at administrere medlemskab og konti, håndtere handicap, bookinger og turneringer, levere bestilte varer og tjenester, kommunikere med medlemmer og gæster, opfylde lovkrav og understøtte klubbens digitale løsninger.
4. Hvornår videregiver vi oplysninger?
Vi kan dele nødvendige oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, der hjælper os med at levere eller administrere services, samt når videregivelse følger af lovgivning eller myndighedskrav. Vi videregiver ikke personoplysninger til markedsføringsformål uden det nødvendige grundlag.
5. Hvordan beskytter vi oplysninger?
Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, offentliggørelse, ændring eller anden ulovlig behandling. Sikkerhedsforanstaltningerne vurderes og justeres løbende.
6. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne kan du blandt andet have ret til information, indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Du kan også klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger.
7. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?
Vi opbevarer kun oplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det. Almindelige medlemsoplysninger kan af administrative og dokumentationsmæssige grunde opbevares i en periode efter medlemskabets ophør.
Ved brug af Members App på golfbanen kan appen anvende enhedens lokationsdata til at registrere spillegruppens position på banen. Formålet er at understøtte klubbens digitale banefunktioner og give et overblik over, hvor spillegrupper befinder sig på golfbanen. Lokationsdata anvendes på gruppeniveau og behandles anonymt. Oplysningerne bruges ikke til at opbygge eller gemme en individuel bevægelsesprofil for det enkelte medlem, og formålet er at følge spillegruppers placering – ikke navngivne personer.
Lokationsfunktionen er geografisk afgrænset, så den kun anvendes, når Members App befinder sig inden for den definerede perimeter omkring The Scandinavians golfbaneområde. Funktionen er ikke beregnet til at følge medlemmer uden for golfbaneområdet. Brug af funktionen forudsætter, at den relevante lokationstilladelse er aktiveret på brugerens enhed. Lokationsdata behandles kun i det omfang og den periode, der er nødvendig for den relevante banefunktion.
8. Ændringer til persondatapolitikken
Politikken kan blive opdateret, når vores behandling, tjenester eller lovkrav ændrer sig. Ved væsentlige ændringer informerer vi på passende vis, og den gældende version vil være tilgængelig via The Scandinavian.
9. Samtykke
Når behandling kræver samtykke, er det frivilligt at give samtykket, og det kan trækkes tilbage. På mobile enheder kan lokationstilladelser desuden administreres via enhedens indstillinger.
10. Spørgsmål?
Har du spørgsmål til persondatapolitikken eller vores behandling af oplysninger, er du velkommen til at kontakte The Scandinavian.
11. Dataansvarlig
The Scandinavian ApS
Oldvej 3, DK-3520 Farum
Kontaktperson: Christian Tage Nyvang Hansen
Telefon: +45 48 17 40 20
E-mail: contact@thescandinavian.dk
Website: www.thescandinavian.dk
THE SCANDINAVIAN · FARUM
Privacy Policy
The Scandinavian ApS & The Scandinavian Golf Club
Last revised 17 September 2026
The Scandinavian ApS and The Scandinavian Golf Club process personal data in connection with membership, guest play, use of facilities, digital services and other activities. We place importance on ensuring that personal data is processed lawfully, fairly, securely and only to the extent necessary.
This Privacy Policy explains what information we process, why we process it, who it may be shared with, how long it is retained, and what rights you have.
1. Personal data
We may process registration and contact information such as name, address, telephone number, date of birth and email address, as well as membership-related information such as handicap, history, tournament registrations, tee-time bookings and the composition of playing groups.
When you use The Scandinavian’s digital member services, we may also process technical information necessary to provide the functions of the app.
2. When do we collect and use information?
We collect information when you become a member, participate in club activities, use facilities or digital services, make reservations, contact us, or otherwise have a relationship with The Scandinavian.
Information may also be obtained from relevant sports organisations, golf clubs and business partners when this is necessary to administer membership or provide a requested service.
3. Purposes of processing data
Information is processed, among other things, to administer memberships and accounts, manage handicaps, bookings and tournaments, deliver ordered goods and services, communicate with members and guests, comply with legal requirements, and support the club’s digital solutions.
4. When do we disclose information?
We may share necessary information with suppliers and business partners that assist us in providing or administering services, and where disclosure is required by law or by public authorities. We do not disclose personal data for marketing purposes without the required legal basis.
5. How do we protect information?
We use appropriate technical and organisational security measures to protect information against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration or other unlawful processing. These security measures are reviewed and adjusted on an ongoing basis.
6. Your rights
Under data protection law, you may, among other things, have the right to information, access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. You may also lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency regarding our processing of personal data.
7. How long do we retain information?
We retain information only for as long as necessary for the purpose for which it was collected, or for as long as required by law. For administrative and documentation purposes, ordinary membership information may be retained for a period after membership has ended.
When the Members App is used on the golf course, the app may use the device’s location data to register the playing group’s position on the course. The purpose is to support the club’s digital course functions and provide an overview of where playing groups are located on the golf course. Location data is used at group level and is processed anonymously. The information is not used to build or store an individual movement profile for a specific member; the purpose is to follow the location of playing groups, not named individuals.
The location function is geographically restricted so that it is used only when the Members App is within the defined perimeter of The Scandinavian’s golf course area. The function is not intended to track members outside the golf course area. Use of the function requires the relevant location permission to be enabled on the user’s device. Location data is processed only to the extent and for the period necessary for the relevant course function.
8. Changes to this Privacy Policy
This policy may be updated when our processing activities, services or legal requirements change. In the event of material changes, we will provide appropriate notice, and the current version will be available through The Scandinavian.
9. Consent
Where processing requires consent, giving consent is voluntary and it may be withdrawn. On mobile devices, location permissions can also be managed through the device settings.
10. Questions?
If you have questions about this Privacy Policy or our processing of information, you are welcome to contact The Scandinavian.
11. Data controller
The Scandinavian ApS
Oldvej 3, DK-3520 Farum, Denmark
Contact person: Christian Tage Nyvang Hansen
Telephone: +45 48 17 40 20
Email: contact@thescandinavian.dk
Website: www.thescandinavian.dk